Urusan Pendaftaran Aset

Dokumen Pendaftaran Aset

Punca Maklumat Aset : Aset Yang belum Daftar

Punca Maklumat Aset (sambungan 1)

Punca Maklumat Aset (sambungan)

Punca Maklumat Aset

Pendaftaran Aset Lucut Hak

Pendaftaran Aset Hadiah

Tempoh Pedaftaran Aset Yang diperoleh

Pendaftaran Aset

Contoh Borang Penerimaan (sambungan)

Contoh Borang Penerimaan

Penerimaan (Sambungan)

Taklimat Aset : Penerimaan (sambungan)

Talimat Ast : Penerimaan

Taklimat Aset : Kategori Inventori (sambungan)

Taklimat Aset : Kategori Harta Modal

Taklimat Aset : Definisi Inventori

Taklimat Aset: definisi Harta Modal

Taklimat Aset : Kumpulan aset

Taklimat Aset : Definisi Aset Kerajaan

Pelupusan Aset : Lembaga Pemeriksa

28. LEMBAGA PEMERIKSA

28.1 Pelantikan Lembaga Pemeriksa

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik
Lembaga Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan ke atas aset
yang hendak dilupuskan.

(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh
pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Lembaga
Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-

(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang
pengerusi dan seorang ahli) yang tidak terlibat secara
langsung dalam pengendalian aset berkenaan;

(ii) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika
perlu;

(iii) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan
Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan

(iv) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik
jika perlu.

28.2 Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa adalah seperti berikut:-

(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus
Setia Pelupusan Jabatan;

(b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu
(1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan;

(c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan
yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan;

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;

(e) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan

(f) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus
Setia Pelupusan.

Pelupusan Aset : Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16)

27. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
27.1 PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan
Elektronik seperti di KEMBARAN A dan perkakasan komputer seperti
di KEMBARAN B.
27.2 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
mempunyai worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam
peralatan-peralatan tertentu untuk mendapatkan PEP.
27.3 PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai
Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.
27.4 Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2) pegawai yang mempunyai
pengalaman sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak terlibat
dengan pengurusan aset berkenaan.
27.5 Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1)
tahun sahaja. Sekiranya melebihi tempoh tersebut,
Kementerian/Jabatan perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa
yang baru di PEP.

Pelupusan Aset : Urus Setia Pelupusan

26. URUS SETIA PELUPUSAN

26.1 Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan
.
26.2 Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti berikut:-

(a) Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW.PA-15;

(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16;

(c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;

(d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur;

(e) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus:-

(i) Perbendaharaan melalui Pegawai Pengawal; dan

(ii) Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa.

(f) Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan;

(g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;

(h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan;

(i) Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurangkurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi pelupusanmelalui kaedah pemusnahan;

(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18;

(k) Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan;

(l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan

(m) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Pelupusan Aset : Kuasa Melulus

5. KUASA MELULUS
Kuasa untuk meluluskan pelupusan adalah seperti berikut:-
25.1 Perbendaharaan
(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau jumlah
keseluruhannya melebihi RM500,000; dan
(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai perolehan asal
seperti berikut:-
(i) Hadiah;
(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;
(iii) Tukar Beli (trade-in);
(iv) Tukar Barang (barter-trade); dan
(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam
tatacara ini.
25.2 Kementerian/Jabatan
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan
(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai
perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.
25.3 Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17, Akta
Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya
kepada mana-mana pegawai lain sebagaimana Arahan Perbendaharaan
yang sedang berkuatkuasa.

Pelupusan Aset : Justifikasi

24. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-
(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;
(b) Usang/obselete;
(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;
(d) Luput tempoh penggunaan;
(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
(f) Tiada alat ganti;
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;
(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
(j) Perubahan teknologi; dan
(k) Melebihi keperluan.

Pelupusan Aset : Justifikasi

24. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-
(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;
(b) Usang/obselete;
(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;
(d) Luput tempoh penggunaan;
(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
(f) Tiada alat ganti;
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;
(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;
(j) Perubahan teknologi; dan
(k) Melebihi keperluan.

Pelupusan Aset : Maksud dan Objektif

BAB E - PELUPUSAN

“Pelupusan” ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

23. OBJEKTIF
Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:-
(a) Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh
diguna atau tidak diperlukan;
(b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
(c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
(d) Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke
Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu.